Czas pracy każdego przedsiębiorstwa jest zależny od charakteru działalności i panującej w firmie kultury organizacyjnej. Jednak bez względu na to, w jakich konkretnie godzinach wykonujemy pracę, dobrze byłoby, by zachować określony czas rozpoczęcia i kończenia pracy.
W tym celu stosowana jest ewidencja czasu pracy 1. Zapisuje się w niej h, w których każdy z pracowników przyszedł do zakładu, a potem czas jej zakończenia. W ten sposób wyraźnie widać, który pracownik stale przychodzi spóźniony, a któremu zaś należy się dodatek za nadgodziny. To rozwiązanie może być szczególnie skuteczne w bardzo dużych firmach, zatrudniających wielu pracowników. Obecnie dosyć często instalowane są systemy elektroniczne, umożliwiające zautomatyzowanie i tym samym całej procedury rejestracji na wejściu i na wyjściu. Osoby zatrudnione dostają imienne identyfikatory, które zawierają chip albo kod paskowy.
Ta druga opcja jest jak narazie dużo bardziej powszechna, ze względu na to, że zdecydowanie taniej jest kupić do przedsiębiorstwa drukarki kart plastikowych, zamiast zainstalować urządzenia kodujące mikroprocesory chipów. Dodatkowo, same czytniki kodów paskowych są również łatwo dostępne, więc nie ma problemu z ich zakupem. System automatyczny umożliwia, aby ewidencja czasu pracy była realizowana bez dodatkowego nakładu pracy osoby wpisującej poszczególnych pracowników na listę. Jedynie w sytuacji, gdy dana osoba zapomni karty, niestety jest drobna komplikacja, jednak do rozwiązania sposobem tradycyjnym.
Z tego powodu, iż drukarki kart plastikowych to mały wydatek oraz umozliwiają wygodne ewidencjonowanie czasu pracy, przekonuje się do nich coraz więcej przedsiębiorstw. Zatrudniając kilakdziesiąt lub przy nawet dwustu zatrudnionych pracownikach jest to skomplikowane, by skontrolować, w jakim czasie wszedł każdy człowiek oraz o której godzinie konkretnie opuścił swoje stanowisko do którego został przydzielony. Nagminne spóźnienia może stanowić realną stratę dla pracodawcy, który rozlicza się za określoną w umowie ilość godzin pracy.